乒超酷炫现场背后的故事

王云亮 文/宁聚体育赛事运营总监   2017-03-21 10:42:19

这段时间公司内部项目组整理2016年一年的工作文件,和同事讨论这一年团队完成的21个赛事中,哪一个最难忘。有人说是5月10日的中澳男篮奥运热身赛,有人说是7月5日王治郅的退役仪式,对我来说是12月29日到31日在安徽举行的乒超总决赛。

2014年的乒超总决赛升级的第一年,我就有幸参与到其中。时隔两年,再次接手乒超总决赛的体育展示,无论从时间难度还是各方面的技术难度都是一个极大的挑战。

我12月22日接到任务,到合肥与乒超总决赛的承办方安徽朗坤乒乓球俱乐部谈关于体育展示的合作,本以为住一晚,周五赶回来还能过个圣诞。但为了和主办方、承办方、供应商在一周时间内做出一个完美的比赛现场,我和我的团队,从22日一直战斗到31日比赛结束。

在酒店开头脑风暴会议的时候,我说了一句话,“大家都看到新闻了,乒超总决赛从确定在合肥举办到开赛,只有七天时间。从我们的工作角度,不管时间多么紧迫,都要给大家一个精彩的观赛体验。”

现场观赛,氛围营造是第一印象。这次比赛的灯光氛围设计从一开始就遇到了考验。首先要考虑到球员发球、对攻时灯光的角度,其次还要考虑红双喜的LED球台的反光对现场直播的摄像机造成的影响,还有电视直播要求的照度和色温参数标准。好在经过多方共同努力,最终为大家呈现出一个相对完美的现场效果。

体育展示的另一个重要环节,就是现场互动。常规的乒乓球比赛,大多都是在场间进行观众互动和啦啦队表演。这次总决赛,我们把每一局间的一分钟都利用了起来。我们每晚的头脑风暴会议都要到凌晨一点多,会后文字编辑形成流程和文字,视频编辑和音响师准备互动素材。

这次总决赛特别在互动环节做了很大胆的尝试:比如Kiss Time时刻,央视记者李叔(李武军)被恶搞了一下;抱一抱环节,联赛组委会的领导也被拍了;鼓动时刻,就连承办总决赛的朗坤乒乓球俱乐部的董事长和总经理也被我们“敲”了一下。总的来说,我们竭尽所能让现场“热”起来。

这次总决赛还有一个意外情况,让我印象深刻。朱雨玲在和冯亚兰的比赛中,意外扭到脚。那一刻我们的团队也紧急动员起来,文字编辑迅速找到球员受伤预案中的继续比赛和退赛的播报词,以及如果超时后,执行轮换发球法的播报词都放在了主持人面前,视频组的人员也准备好了相关的规则,准备随时配合主持人为观众解读各种情况的规则。当朱雨玲坚强地站起来继续比赛,我们的工作再次恢复到常规流程状态。

紧张的工作状态一直持续到12月31日最后一项颁奖完成,之后大家合影,收拾东西,然后聚餐,跨年。或许真的是和乒乓球的缘分,我们在一家火锅店偶遇夺冠后的八一男子俱乐部。原来八一球迷包场,随后八一队也赶到这里,共同跨年。我们团队也变成了八一球迷,还即兴主持了一场“八一夺冠球迷见面会”。

感谢联赛组委会的信任和朗坤乒乓球俱乐部的信任,让我在乒乓球的陪伴下,度过2016年的最后一天,情怀不变,难忘2016。

回到北京整理这次团队展示素材的时候,我留下下面一组数据。

时间:2016年12月22日-12月31日地点:安徽省金种子体育馆事件:2016乒超联赛总决赛14个人的工作团队,9天的连续工作。一包半的A4纸,来打印各种文字流程。100多个视频和图片类素材,来控制现场挡板LED,舞台LED,体育馆原有的LED。

200多首剪辑音乐,来配合暖场、互动、局间、场间、啦啦队、颁奖等等各个环节。

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